Het is klaar
met boekhouden!AI neemt het van je over.
Bastabooks haalt elke nacht je bank op, boekt wat het herkent, lettert betalingen af, stuurt herinneringen en rekent uit wat je opzij moet zetten voor de belasting. 's Ochtends zie je een korte lijst met alleen wat nog echt jouw aandacht nodig heeft.
- Direct in de demo, geen inlog nodig
- Een compleet bedrijf om in rond te kijken
- Geen creditcard, geen installatie
Goedemorgen, Sanne
taken die elke nacht vanzelf draaien, van bank ophalen tot herinneringen
automatische herinneringen: na 7, 14 en 30 dagen, met de factuur erbij
bedrag per maand om opzij te zetten, btw en inkomstenbelasting samen
bonnetjes die je overtypt: fotograferen is boeken
Wij zijn klaar met de boekhouding zoals die altijd ging
Klaar met overtypen. Klaar met zondagavonden achter de administratie. Klaar met schrikken als de aangifte komt. Klaar met een pakket dat wacht tot jij iets doet. Bastabooks is het einde van de boekhouding zoals je die kent: de bank komt binnen, de boekingen gebeuren, de belasting staat opzij, en jij ziet 's ochtends alleen wat nog echt jouw aandacht vraagt.
Het is tijd voor verandering. Geen beter boekhoudpakket, maar geen boekhouding meer om je druk over te maken.
- Basta overtypen
- Basta zondagavond
- Basta schrikken bij de aangifte
- Basta achter je geld aan
Drie stappen, daarna doet het zichzelf
Geen cursus, geen inrichtingsweekend. Je begint met een administratie die al klopt, en Bastabooks leert vanaf de eerste dag van wat jij goedkeurt.
We nemen je hele boekhouding over
Je bestaande administratie komt mee: rekeningen, klanten, facturen, open posten en abonnementen. Op basis daarvan richten we alles opnieuw in, en je bedrijf is in een keer gebruiksklaar.
Koppel je bank en je mail
Een keer toestemming geven bij je bank, meer is het niet. Vanaf dan komen je transacties elke nacht binnen en gaan facturen en herinneringen vanuit je eigen mailadres de deur uit.
Elke ochtend een korte lijst
Wat de AI zeker weet, is gedaan. Wat hij denkt te weten, staat klaar als voorstel. Jij zet aan, en van elk voorstel dat je goedkeurt leert hij een regel voor de volgende keer.
Familie De Groot heeft factuur 2026-0138 betaald. Afgeletterd, niets meer te doen.
De factuur is betaald voordat de ketel weer dicht is
Mark hangt een nieuwe cv-ketel op. Zijn klant van gisteren betaalde vanochtend, de bank kwam vannacht binnen en Bastabooks heeft de factuur al afgeletterd. Hij hoeft niets te doen, behalve even lachen naar zijn telefoon.
- Bank elke nacht opgehaaldOok de pinautomaat in de bus en de zakelijke creditcard.
- Betaling vanzelf gekoppeldExact bedrag, een kandidaat: de factuur staat op betaald.
- Geen herinnering meer nodigEn als er wel een nodig was, had Bastabooks hem al gestuurd.
Elke nacht een complete ronde
Boekhouden is geen taak meer die je uitstelt tot het kwartaal om is. Het gebeurt gewoon, elke nacht, in deze volgorde.
- 02:00
Bank ophalen
Alle nieuwe transacties van je gekoppelde rekeningen komen binnen. Betaalrekening, spaarrekening, creditcard.
- 02:01
Boeken op jouw regels
Elke regel die op een eerder goedgekeurde boekregel past, gaat vanzelf naar de juiste grootboekrekening. Zonder vraag, zonder wachten.
- 02:02
Betalingen afletteren
Een ontvangst die exact bij een openstaande factuur hoort, wordt gekoppeld en de factuur staat op betaald. Twijfel blijft een voorstel voor jou.
- 02:03
Abonnementen en geplande facturen
Een abonnement dat aan een nieuwe periode toe is, krijgt zijn factuur. Een factuur met een geplande datum gaat de deur uit.
- 02:04
Herinneringen
Facturen die 7, 14 of 30 dagen te laat zijn, krijgen een vriendelijke herinnering met de factuur opnieuw als bijlage.
- Maandag
Weekoverzicht voor klanten
Klanten met een achterstand krijgen een overzicht van wat er open staat, met een link om alles te downloaden.
Goedenacht
- Bank opgehaald 2 rekeningen, 41 nieuwe regels
- Automatisch geboekt 38 van 41 regels via een bestaande boekregel
- Afgeletterd 6 betalingen gekoppeld, 1 voorstel blijft staan
- Abonnementsfacturen 2 conceptfacturen: Bakkerij De Korenaar, Praktijk Lindehof
- Geplande facturen 1 verstuurd: Van Dijk Installatietechniek, tweede termijn
- Herinneringen 1 verstuurd: Restaurant Marmer, 14 dagen te laat
Wat Bastabooks voor je doet, zonder dat je erom vraagt
Geen losse modules die je moet aanzetten of bijkopen. Dit zit er allemaal in, vanaf de eerste dag.
Bank ophalen, elke nacht
Rechtstreekse koppeling met elke Nederlandse en Europese bank. Ook je creditcard en spaarrekening.
Boekregels die leren
Dezelfde tegenpartij drie keer op dezelfde rekening geboekt? Dan stelt Bastabooks een regel voor, en daarna gaat het vanzelf.
AI-scan van de rest
Voor elke regel zonder vaste regel komt een voorstel met een zekerheidsscore. Jij zet aan, los of allemaal tegelijk.
Bonnetje fotograferen, klaar
Leverancier, bedrag, btw en datum worden gelezen, de bon wordt aan de juiste bankregel gehangen en de boeking staat klaar.
Bonplicht bewaakt
Bastabooks weet welke uitgaven een bon of factuur nodig hebben volgens de Belastingdienst, en welke niet. Alleen die eerste komen op je lijst.
Betalingen afletteren
Een zekere match wordt meteen gekoppeld, deelbetalingen en kleine verschillen worden herkend. Twijfel blijft een voorstel.
Herinneringen na 7, 14 en 30 dagen
Vriendelijk, zakelijk, met de factuur opnieuw als bijlage. Jij hoeft er niet meer achteraan.
Abonnementen factureren zichzelf
Maandelijks, per kwartaal of per jaar: op de prolongatiedatum staat de factuur klaar, met de juiste periode in de omschrijving.
Offerte of webshoporder? Factuur klaar
Zodra een klant tekent, staan de klant, beide termijnen en het abonnement klaar. Elke betaalde webshoporder (WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Magento) wordt vanzelf een factuur.
Belasting opzij zetten, per maand
Een bedrag: btw en inkomstenbelasting samen, voorzichtig gerekend. Zet het op een spaarrekening en de aangifte is nooit meer een schrik.
Inkomstenbelasting per vennoot
Winstverdeling, zelfstandigenaftrek, schijven en heffingskortingen. Ook als een vennoot ernaast in loondienst werkt.
Btw-aangifte staat klaar
Alle rubrieken van 1a tot en met 5c, de deadline erbij, en twijfelregels apart gemeld zodat je nooit een voorlopig cijfer voor een definitief aanziet.
14 pinbetalingen geboekt, kassa-omzet verwerkt, 1 herinnering verstuurd. Voor vandaag staat er niets op je lijst.
Een melding tussen twee klanten door. Dat was de hele boekhouding.
Terwijl Femke knipt, doet Bastabooks het werk dat zij vroeger op zondagavond deed. De pushmelding vertelt wat er vannacht gebeurde. Meestal staat eronder: niets meer te doen.
- Pin en kassa vanzelf geboektElke afrekening van de pinautomaat komt op de juiste omzetrekening, btw erbij.
- Bonnetjes tussendoorFoto van de bon van de groothandel, en de boeking staat klaar.
- Zondagavond weer vrijDe lijst is 's ochtends leeg, of bijna.
Vraag het aan Bas. En laat het hem doen.
Bas de Boekhouder is de AI-boekhouder van Bastabooks. Hij beantwoordt niet alleen vragen over je cijfers, hij voert ook uit: een factuur maken, een bon boeken, een herinnering sturen, een bankregel op de juiste rekening zetten. Altijd met een bevestiging van jou voordat er iets definitief wordt.
- Kent je hele administratieKlanten, facturen, bankregels, btw-rubrieken, de winstverdeling. Geen zoeken meer in menu's.
- Doet wat je vraagtElke handeling die je in de app kunt doen, kun je ook aan hem vragen. Hij laat zien wat hij gaat doen en wacht op je akkoord.
- Legt uit hoe het zitWaarom een bedrag opzij moet, waar een btw-saldo vandaan komt, wat een rubriek betekent. In gewone taal.
- Hoeveel btw moet ik dit kwartaal betalen?
- Stuur een herinnering naar Restaurant Marmer
- Boek de Coolblue-bon van gisteren
- Wat verdiende ik aan Fysio Zuidplas in 2025?
Een lijst die leeg hoort te zijn
Andere pakketten laten grafieken zien die je zelf moet interpreteren. Bastabooks laat zien wat er nog moet: een regel boeken, een bon toevoegen, een factuur versturen. Staat er nul, dan ben je bij. En dat is meestal zo.
Je hele boekhouding overgenomen. In een keer gebruiksklaar.
Overstappen van boekhoudpakket is normaal een klus van weken. Bij Bastabooks lever je een export aan, en wij doen de rest. Aan de hand van je bestaande boekhouding wordt je administratie compleet opnieuw ingericht: elke rekening, elke openstaande post, elk abonnement. Je opent de app en je bedrijf staat er, klaar om mee te werken.
- Export uit je huidige pakketGrootboek, relaties, mutaties, facturen en open posten. Wij vertellen precies welke knoppen.
- Wij richten alles opnieuw inRekeningschema op maat van jouw branche, beginbalans, openstaande facturen, abonnementen en boekregels uit je historie.
- Samen controlerenBalans, btw en open posten naast je oude cijfers. Pas als alles sluit, gaat de schakelaar om.
- Factuurnummers lopen gewoon doorJe klanten merken niets, behalve dat de herinneringen voortaan op tijd komen.
Vanuit elk gangbaar pakket: e-Boekhouden, Moneybird, SnelStart, Exact, Jortt, of gewoon een Excel-export.
Je oude pakket
- Grootboekrekeningen
- Klanten en leveranciers
- Alle mutaties
- Facturen en open posten
- Abonnementen
Je nieuwe administratie
- Rekeningschema opnieuw ingericht
- Beginbalans en open posten kloppen
- Boekregels geleerd uit je historie
- Abonnementen factureren vanzelf
- Factuurnummers lopen door
- Bank gekoppeld, ronde draait vannacht
Wat je bij anderen zelf doet, doet Bastabooks voor je
De gangbare pakketten zijn goede administraties. Ze wachten alleen tot jij iets doet. Bastabooks is gebouwd om te handelen.
| Onderdeel | Gangbare pakketten | Bastabooks |
|---|---|---|
| Bankkoppeling | Ja, transacties komen binnen | Ja, en ze worden 's nachts ook verwerkt |
| Bankregels boeken | Zelf, regel voor regel | Regels die leren, plus een AI-scan voor de rest |
| Bonnetjes | Uploaden en zelf boeken | Fotograferen; de AI leest en zet de boeking klaar |
| Betaalherinneringen | Handmatig versturen | Automatisch na 7, 14 en 30 dagen |
| Belasting opzij zetten | Zelf uitrekenen of schatten | Elke maand een bedrag, btw en inkomstenbelasting samen |
| Inkomstenbelasting per vennoot | Niet, of alleen via je boekhouder | Ja, inclusief loondienstinkomen ernaast |
| Offerte wordt factuur en abonnement | Los pakket of overtypen | Ingebouwd: tekenen is factureren |
| Webshoporders | Losse plugin, eigen nummering, overtypen | WooCommerce, Shopify, Lightspeed en Magento: elke order vanzelf een factuur |
| Wat je nog moet doen | Zoek je zelf bij elkaar | Staat elke ochtend als lijst klaar |
| Bas de Boekhouder, een AI die uitvoert | Hooguit een helpdesk-chat | Vraag het, en het wordt gedaan |
| Meerdere merken op een administratie | Extra administratie, extra kosten | Eigen logo en afzender per merk, inbegrepen |
| Boekhouder-toegang | Vaak een betaalde extra gebruiker | Gratis, met tweestapsverificatie en audit-log |
| Overstappen | Zelf importeren, zelf inrichten | Wij nemen je hele boekhouding over |
| Prijs per maand | € 9,95 tot € 51,50, AI vaak apart | Vanaf € 19, op basis van je transacties, alles inbegrepen |
Alles gekoppeld, niets overtypen
Je boekhouding is pas echt automatisch als alles erin stroomt: je bank, je offertes, je webshop, je mail. Bastabooks is daarvoor gebouwd, met een open API voor alles wat we nog niet noemen.
Elke bank
Rechtstreekse koppeling via PSD2 met alle Nederlandse en Europese banken, ook creditcard en spaarrekening.
Offertes
Getekende offerte uit Offertestudio? Klant, facturen en abonnement staan klaar. Ook andere offertetools via de API.
Webshop
WooCommerce, Shopify, Lightspeed en Magento: elke betaalde order wordt vanzelf een factuur met een doorlopend nummer, ook met aanbetalingen. Retouren worden creditnota's.
Je eigen mailbox
Facturen en herinneringen vertrekken vanuit je eigen adres, via Microsoft 365, Google Workspace of SMTP.
Je oude pakket
Volledige overname vanuit e-Boekhouden, Moneybird, SnelStart, Exact of Jortt. Factuurnummers lopen door.
Excel en je boekhouder
Balans, winst en verlies, btw-overzicht, open posten en grootboekkaart als Excel, met een klik.
Belastingdienst
Btw-cijfers per rubriek staan klaar om over te nemen in je aangifte, met de deadline erbij.
Open API
Alles wat de app kan, kan je eigen software ook: facturen aanmaken, relaties ophalen, bonnen aanleveren.
- ING
- Rabobank
- ABN AMRO
- bunq
- Knab
- Triodos
- SNS
- ASN
- RegioBank
- Revolut
- N26
- en elke andere Europese bank
- WooCommerce
- Shopify
- Lightspeed
- Magento
- Offertestudio
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Excel
- en via de open API elke andere webshop of tool
Toegang tot Studio Noordkaap
18-09 08:43 Kantoor Van Leeuwen opende btw-overzicht K3 2026
18-09 08:47 Kantoor Van Leeuwen exporteerde balans (xlsx)
18-09 09:14 Sanne de Wit verstuurde factuur 2026-0142
Je boekhouder kijkt mee. Gratis, en veilig.
Geef je boekhouder of accountant een eigen login. Met verplichte tweestapsverificatie, een audit-log dat vastlegt wie wat bekeek, en een knop om de toegang per direct in te trekken. Elk rapport staat klaar als Excel, dus het jaarwerk kost minder uren en jou dus minder geld.
- Tweestapsverificatie verplichtEen boekhouder logt in met wachtwoord plus een code uit een authenticator-app.
- Audit-logElke inlog, elk geopend rapport, elke export: vastgelegd, en alleen door jou in te zien.
- Vennoten zien alleen zichzelfEen vennoot ziet zijn eigen winstaandeel en belastingschatting, niet die van de ander.
Btw € 610,00 en inkomstenbelasting € 330,00. Overgemaakt naar je spaarrekening? Dan ben je klaar.
De belasting staat al opzij. De aangifte is een formaliteit.
Marieke ziet elke ochtend een getal: wat er deze maand apart moet voor de btw en de inkomstenbelasting. Ze zet het over naar haar spaarrekening, en als het kwartaal om is, staat het bedrag er gewoon.
- Een bedrag, elke maandVoorzichtig gerekend: de hoogste van het lopende kwartaal en het gemiddelde van de vorige vier.
- Webshoporders erbijElke betaalde bestelling uit haar WooCommerce-shop wordt vanzelf een factuur, met doorlopend nummer.
- Btw-aangifte klaar om over te nemenAlle rubrieken ingevuld, de deadline erbij.
Alles inbegrepen. Ook de AI.
Geen modules bijkopen, geen betaalde extra gebruiker voor je boekhouder, geen limiet op facturen. Maandelijks opzegbaar.
Start
Voor de zzp'er die klaar is met overtypen.
- Tot 150 transacties per maand
- 1 bankrekening, 1 gebruiker
- Onbeperkt facturen en abonnementen
- Bonnetjes fotograferen, AI leest
- AI-scan en lerende boekregels
- Herinneringen na 7, 14 en 30 dagen
- Btw-overzicht en belastingreservering
- Bas de Boekhouder, je AI-boekhouder
- Boekhouder-toegang, gratis
Groei
Voor de vof, het bureau en de ondernemer met meer dan een merk.
- Tot 750 transacties per maand
- Alles uit Start, plus:
- 3 bankrekeningen, onbeperkt gebruikers
- Vennoten met winstverdeling en IB-schatting
- Meerdere merken op een administratie
- Offerte- en webshopkoppeling
- Wekelijks klantoverzicht bij achterstand
- Overname van je huidige boekhouding
Pro
Voor wie veel volume draait of meerdere bedrijven voert.
- Tot 3.000 transacties per maand
- Alles uit Groei, plus:
- Onbeperkt bankrekeningen
- Meerdere administraties in een login
- Open API met eigen sleutel
- Eigen factuursjablonen op maat
- Voorrang bij vragen, ook aan de telefoon
- Jaarlijkse controle van je inrichting
Geen instapkosten. Een transactie is een bankregel, een factuur of een bon. Meer dan 3.000 per maand? Dan 15 euro per extra 1.000 transacties, of een prijs op maat. De overname van je boekhouding zit in Groei en Pro inbegrepen, en je boekhouder kost in geen enkel pakket iets extra.
Wat ondernemers ons vragen
Wat betekent Bastabooks?
Basta is Italiaans voor genoeg, klaar. Bastabooks betekent: klaar met de boekhouding zoals die altijd ging. Niet omdat cijfers niet belangrijk zijn, maar omdat een systeem ze beter bijhoudt dan jij op zondagavond. Jij houdt het overzicht, de rest gebeurt.
Boekt de AI zelf dingen in mijn boekhouding?
Alleen wat op een regel past die jij zelf hebt goedgekeurd. Al het andere komt als voorstel, met een zekerheidsscore, en jij zet het aan. Ook Bas de Boekhouder vraagt bevestiging voordat hij een factuur verstuurt of een boeking definitief maakt.
Werkt het met mijn bank?
Ja. Bastabooks koppelt via PSD2 met alle Nederlandse en Europese banken, inclusief creditcard en spaarrekening. Je geeft een keer toestemming bij je bank en daarna komen de transacties elke nacht binnen.
Kan ik overstappen zonder mijn historie kwijt te raken?
Ja, en dat doen wij voor je. Je levert een export aan uit je huidige pakket, wij richten je administratie opnieuw in en controleren samen met jou of balans, btw en open posten sluiten. Je factuurnummers lopen gewoon door.
Is mijn administratie veilig?
Elke klant heeft een eigen, gescheiden administratie op servers in Europa. Boekhouders loggen in met verplichte tweestapsverificatie, en een audit-log legt vast wie wat bekeek. Toegang trek je met een klik in.
Wat is de demo precies?
Een complete administratie van een fictieve bloemenzaak waar je vrij in kunt rondkijken: dashboard, facturen, bank, belasting, rapporten en Bas de Boekhouder. Je klikt en je zit er direct in, zonder inlog. Je kunt er alles in bekijken, maar niets in wijzigen.
Wat kost het extra?
Niets. AI, koppelingen, Bas de Boekhouder en boekhouder-toegang zitten in elk pakket. Je betaalt per maand, zonder instapkosten, en je kunt elke maand opzeggen.
Kijk een uur rond in een bedrijf dat zichzelf boekhoudt
Klik en je zit er direct in. Je ziet een compleet bedrijf: het dashboard, de nachtelijke ronde, de belasting die klaarstaat, en Bas de Boekhouder die al je vragen beantwoordt. Daarna praten we over jouw administratie.
- Geen verplichtingen. De demo is gratis, je hoeft geen kaart in te vullen.
- Een echt bedrijf, niet een lege omgeving. Een bloemenzaak met webshoporders, tien klanten en drie jaar aan cijfers.
- Daarna persoonlijk. Wil je verder, dan nemen we je boekhouding over en zetten we alles voor je klaar.