Van Excel naar een boekhouding die zichzelf doet
Boekhouden in Excel is prima om mee te beginnen, en overstappen is eenvoudig: je hoeft niets uit een pakket te exporteren, je spreadsheet is genoeg. Wij zetten je klanten, je openstaande facturen en je saldi over naar Bastabooks. Daarna houdt Bastabooks het bij.
Je spreadsheet is je startpunt
Er is geen oud pakket om te verlaten en geen export om uit te zoeken. Wat je zelf bijhoudt, is het begin van je administratie in Bastabooks.
Wij vertellen je hoe je het aanlevert en kijken met je mee. Wil je eerst weten hoe een overstap in het algemeen gaat? Lees dan Overstappen.
| Factuur | Klant | Bedrag | Vervalt |
|---|---|---|---|
| 2026-031 | Fysio Zuidplas | € 1.210,00 | 12-10 |
| 2026-034 | Bakkerij Haak | € 640,00 | 20-10 |
| 2026-036 | Studio Linde | € 2.400,00 | 01-11 |
| 2026-038 | Tuinbouw Koster | € 175,00 | 05-11 |
Boekhouden in Excel achter je laten: dit levert je spreadsheet op
Drie onderdelen uit je spreadsheet zijn genoeg om mee te beginnen.
| Wat je aanlevert | Waarvoor we het gebruiken | Wat je in Bastabooks krijgt |
|---|---|---|
| Je klanten | Elke klant wordt een relatie, zodat een factuur aan de juiste klant hangt. | Relaties klaar voor facturen |
| Je openstaande facturen | Per factuur wie het is en wat er nog openstaat. | Open posten die kloppen |
| Je saldi | De saldi die jij aanlevert vormen de basis voor je beginbalans. | Een beginbalans, samen gecontroleerd |
Je beginbalans komt uit de saldi die jij aanlevert
Een boekhouding begint met een beginbalans: wat je op de startdatum hebt en wat je schuldig bent. Die stellen wij op uit je saldi.
- Jij levert de saldi aan.Zoals je ze zelf bijhoudt.
- Wij stellen de beginbalans op.Samen met je klanten en openstaande facturen.
- Samen kijken we of hij klopt.Pas daarna begin je met werken.
Vanaf je eerste nacht doet Bastabooks het bijhouden
Je koppelt je bank en je mail. Daarna draait elke nacht dezelfde ronde. Alle onderdelen vind je op Alles automatisch.
Bank ophalen
Elke nacht komen de nieuwe transacties van je gekoppelde rekening binnen. Je geeft een keer toestemming bij je bank. Meer over koppelen lees je op Koppelingen.
Boeken op jouw regels
Een bankregel die past bij iets wat je eerder hebt goedgekeurd, wordt vanzelf geboekt. De rest staat klaar als voorstel.
Betalingen afletteren
Staat het factuurnummer in de omschrijving en klopt het bedrag, dan staat de factuur op betaald. Twijfel blijft een voorstel.
Herinneringen
Na 7, 14 en 30 dagen te laat gaat er een herinnering uit, met de factuur erbij.
Bonnetjes
Een foto of pdf is genoeg. Bastabooks leest leverancier, bedrag, btw en datum.
Btw-overzicht
Per kwartaal staat het overzicht klaar met de rubrieken van de aangifte en de deadline.
Zo verloopt de overstap vanuit Excel
Je begint met wat je al hebt: een spreadsheet.
Je levert je spreadsheet aan
Klanten, openstaande facturen en saldi. Wij vertellen je in welke vorm je ze aanlevert.
Wij richten Bastabooks in
Relaties, open posten en een beginbalans uit je saldi.
We kijken samen of het klopt
Jij weet wat je verwacht. Wij leggen het ernaast, tot het sluit.
De ronde gaat draaien
Je koppelt je bank en je mail. Vanaf de eerste nacht draait de ronde.
De overname is inbegrepen in de pakketten Groei en Pro. De prijzen staan op Prijzen.
Wat je ons vraagt over de overstap vanuit Excel
Heb ik een boekhoudpakket nodig om over te stappen?
Nee. Een spreadsheet met je klanten, je openstaande facturen en je saldi is het startpunt.
Moet ik mijn spreadsheet eerst opschonen?
Niet vooraf. Zie je onderweg iets wat niet klopt, dan lopen we het samen na tijdens de controle.
Hoe komt mijn beginbalans tot stand?
Uit de saldi die jij aanlevert. Wij stellen hem op en kijken samen met jou of hij klopt.
Kan ik Excel nog gebruiken?
Ja. Elk rapport, zoals de balans, het btw-overzicht en de open posten, kun je ook als Excel-bestand downloaden.
Wat gaat er na de overstap vanzelf?
Bank ophalen, boeken op regels die jij goedkeurde, betalingen afletteren, herinneringen en abonnementsfacturen. Alles wat niet zeker is, blijft een voorstel voor jou.
Stap je over vanuit iets anders?
Van e-Boekhouden
Onze eigen overstap: wat er meekomt en hoe de controle gaat.
Van Moneybird
Je facturen en abonnementen lopen door.
Van SnelStart
Je boekhouder kijkt gratis en veilig mee.
Alle overstappen
De vier stappen en wat wij van je nodig hebben.
Kijk rond in een boekhouding die zichzelf doet
In de demo zie je wat er daarna vanzelf gaat: de bank, de facturen, de belasting en Bas de Boekhouder. Daarna praten we over jouw spreadsheet.
- Direct open. Geen inlog en geen e-mailadres nodig.
- Een volledig bedrijf. Een bloemenzaak met webshoporders, tien klanten en drie jaar aan cijfers.
- Daarna persoonlijk. Wil je verder, dan zetten we je spreadsheet over.