Drie stappen, daarna doet het zichzelf
Zo werkt automatisch boekhouden bij Bastabooks: wij nemen je boekhouding over, jij koppelt je bank en je mail, en vanaf dan draait er elke nacht een complete ronde. Je opent de app en ziet alleen wat jouw aandacht nodig heeft.
Zo ga je van je huidige administratie naar een boekhouding die meedraait
Geen cursus, geen inrichtingsweekend. Je begint met een administratie die al klopt, en Bastabooks leert vanaf de eerste dag van wat jij goedkeurt.
We nemen je hele boekhouding over
Je levert een export aan uit je huidige pakket. Wij richten je administratie opnieuw in, zodat je bedrijf in een keer gebruiksklaar is.
Daarna kijken we samen met jou of alles klopt. Lees er meer over op Overstappen.
- Alles komt mee. Rekeningen, klanten, facturen, open posten en abonnementen.
- Samen controleren. We kijken of balans, btw en open posten sluiten.
- Je nummers lopen door. Je factuurnummers gaan gewoon verder.
Koppel je bank en je mail
Bij je bank geef je een keer toestemming. Meer is het niet. Bastabooks koppelt via PSD2, ook met je creditcard en je spaarrekening.
Vanaf dan komen je transacties elke nacht binnen. Facturen en herinneringen gaan de deur uit vanuit je eigen mailadres. Alle koppelingen vind je op Koppelingen.
- Een keer toestemming. Daarna haalt Bastabooks zelf je transacties op.
- Je eigen afzender. Facturen en herinneringen gaan uit je eigen mailbox.
- Betaalrekening, spaarrekening, creditcard. Alles op een plek.
Elke ochtend een korte lijst
Wat de AI zeker weet, is gedaan. Wat hij denkt te weten, staat klaar als voorstel met een zekerheidsscore. Jij zet het aan of niet.
Van elk voorstel dat je goedkeurt leert hij een regel voor de volgende keer. Bekijk wat er verder vanzelf gaat op Alles automatisch.
- Zeker is gedaan. Alleen wat past op een regel die jij eerder goedkeurde.
- Twijfel is een voorstel. Jij beslist, niet de AI.
- Elke keer slimmer. Goedgekeurde voorstellen worden regels.
Elke nacht dezelfde ronde, in dezelfde volgorde
Boekhouden is geen taak meer die je uitstelt tot het kwartaal om is. Dit gebeurt elke nacht, zonder dat je erom vraagt.
- 02:00
Bank ophalen
Alle nieuwe transacties van je gekoppelde rekeningen komen binnen. Betaalrekening, spaarrekening, creditcard.
- 02:01
Boeken op jouw regels
Elke regel die op een eerder goedgekeurde boekregel past, gaat vanzelf naar de juiste grootboekrekening. Past een regel nergens op, dan blijft hij voor jou staan.
- 02:02
Betalingen afletteren
Een ontvangst wordt gekoppeld aan een openstaande factuur als het factuurnummer in de omschrijving staat en het bedrag klopt. Dan staat de factuur op betaald. Twijfel blijft een voorstel voor jou.
- 02:03
Abonnementen en geplande facturen
Een abonnement dat aan een nieuwe periode toe is, krijgt zijn factuur. Een factuur met een geplande datum gaat de deur uit.
- 02:04
Herinneringen
Facturen die 7, 14 of 30 dagen te laat zijn, krijgen een vriendelijke herinnering met de factuur erbij.
- Maandag
Weekoverzicht voor klanten
Een klant met twee of meer te late facturen krijgt op maandag een overzicht van wat er open staat, in plaats van losse herinneringen.
Goedenacht
- Bank opgehaald 2 rekeningen, 41 nieuwe regels
- Automatisch geboekt 38 van 41 regels via een bestaande boekregel
- Afgeletterd 6 betalingen gekoppeld, 1 voorstel blijft staan
- Abonnementsfacturen 2 conceptfacturen: Bakkerij De Korenaar, Praktijk Lindehof
- Geplande facturen 1 verstuurd: Van Dijk Installatietechniek, tweede termijn
- Herinneringen 1 verstuurd: Restaurant Marmer, 14 dagen te laat
Een lijst die leeg hoort te zijn
Dit is wat je elke ochtend ziet. Bovenaan staat een lijst met wat er nog moet: een regel boeken, een bon toevoegen, een conceptfactuur afmaken, een herinnering sturen.
Staat er nul, dan ben je bij. En dat is meestal zo.
Meer weten? Kies waar je mee begint
Alles wat automatisch gaat
Van bankregel tot belasting opzij zetten: bekijk per onderdeel wat Bastabooks doet en wat jij nog doet.
Overstappen zonder gedoe
Je levert een export aan, wij richten alles opnieuw in en controleren samen met jou of het sluit.
Alles gekoppeld
Je bank, je offertes, je webshop en je eigen mailbox: bekijk wat je kunt koppelen.
Wat ondernemers ons over de drie stappen vragen
Moet ik zelf iets inrichten?
Nee. In Groei en Pro nemen wij je hele boekhouding over en richten we je administratie in. Je levert een export aan uit je huidige pakket en we controleren samen met jou of balans, btw en open posten sluiten.
Boekt de AI zelf dingen in mijn boekhouding?
Alleen wat op een regel past die jij zelf hebt goedgekeurd. Al het andere komt als voorstel, met een zekerheidsscore, en jij zet het aan.
Wat gebeurt er als de AI iets niet zeker weet?
Dan blijft het een voorstel dat jij zelf aanzet. Keur je het goed, dan leert Bastabooks een regel voor de volgende keer.
Werkt het met mijn bank?
Ja. Bastabooks koppelt via PSD2 met alle Nederlandse en Europese banken, inclusief creditcard en spaarrekening. Je geeft een keer toestemming bij je bank en daarna komen de transacties elke nacht binnen.
Wat kost het extra?
Niets. AI, de bankkoppeling, Bas de Boekhouder en boekhouder-toegang zitten in elk pakket. Je betaalt per maand, zonder instapkosten, en je kunt elke maand opzeggen.
Kijk rond in een bedrijf dat zichzelf boekhoudt
Klik en je zit er direct in. Je ziet een compleet bedrijf: het dashboard, de nachtelijke ronde, de belasting die klaarstaat en Bas de Boekhouder. Daarna praten we over jouw administratie.
- Geen verplichtingen. De demo is gratis, je hoeft geen kaart in te vullen.
- Een compleet bedrijf, geen lege omgeving. Een bloemenzaak met webshoporders, tien klanten en drie jaar aan cijfers.
- Daarna persoonlijk. Wil je verder, dan nemen we je boekhouding over en zetten we alles voor je klaar.