Alles gekoppeld, niets overtypen
De koppelingen van een boekhoudprogramma zijn pas echt nuttig als alles vanzelf binnenkomt: je bank, je offertes, je webshop en je mail. Bastabooks haalt het op, zet het om in facturen en boekingen en zet de cijfers klaar voor je boekhouder en voor de Belastingdienst.
Je bank en je webshop leveren aan, jij typt niets
Wat binnenkomt, hoort in je boekhouding te staan zonder dat jij er een regel voor overtypt. Dat begint bij de twee plekken waar het geld zit.
Bank, elke nacht ophalen
Je geeft bij je bank een keer toestemming. Daarna haalt Bastabooks elke nacht je transacties op via PSD2, ook van je creditcard en je spaarrekening.
Een bankregel die past op een patroon dat jij eerder goedkeurde, wordt vanzelf geboekt. Staat het factuurnummer in de omschrijving en klopt het bedrag, dan wordt de betaling afgeletterd. Is Bastabooks niet zeker, dan staat er een voorstel voor je klaar. Hoe dat gaat lees je bij Alles automatisch.
Webshop, order wordt factuur
Een betaalde webshoporder wordt vanzelf een factuur met een doorlopend nummer. Ook als de klant eerst een aanbetaling deed.
Je webshop en je boekhouding vertellen dus hetzelfde verhaal, en je hoeft geen orders over te nemen uit een export.
Offertes, je oude pakket en je eigen software leveren aan
Je boekhouding begint niet bij de bank. Ze begint bij de offerte die een klant tekent en bij de administratie die je al hebt.
Offertes, getekend is klaar
Tekent een klant een offerte in Offertestudio, dan staan de klant, de facturen en het abonnement klaar. Je hoeft niets over te nemen en je vergeet geen factuur.
Werk je met een andere offertetool, dan kan die via de open API aanleveren.
Je oude pakket, volledig overgenomen
Je stapt niet over met een lege administratie. Jij levert een export aan uit je huidige pakket, wij richten Bastabooks in en we controleren samen of alles klopt. Je factuurnummers lopen gewoon door.
De stappen staan op Overstappen.
Open API, voor wat wij niet noemen
Alles wat de app kan, kan je eigen software ook: facturen aanmaken, relaties ophalen en bonnen aanleveren. Toegang loopt via sleutels.
Gebruik je een tool die hier niet tussen staat, dan is de open API de manier om hem aan te sluiten. De open API zit in het pakket Pro.
Je mail, je boekhouder en de Belastingdienst krijgen wat ze nodig hebben
De andere kant op werkt het net zo. Wat Bastabooks vastlegt, komt in een vorm bij de mensen die het nodig hebben.
Je eigen mailbox, je eigen afzender
Facturen en herinneringen vertrekken vanuit je eigen adres, via Microsoft 365, Google Workspace of SMTP. Je klant ziet dus een mail van jou en niet van een onbekend systeem.
De herinneringen gaan bij 7, 14 en 30 dagen te laat, met de factuur erbij.
Excel en je boekhouder
Balans, winst en verlies, btw-overzicht, open posten en grootboekkaart: elk rapport staat met een klik klaar als Excel. Je boekhouder rekent dus verder met zijn eigen bestanden en hoeft niets over te typen.
Meer over zijn toegang lees je verderop op deze pagina.
Belastingdienst, cijfers per rubriek
Het btw-overzicht staat per kwartaal klaar, met de rubrieken van de aangifte en de deadline erbij. Jij of je boekhouder neemt de cijfers over in de aangifte.
Wil je belasting opzij zetten, dan kan dat met een bedrag per maand voor btw en inkomstenbelasting samen.
De koppelingen van je boekhoudprogramma, de namen op een rij
Hier zie je met welke banken en welke tools Bastabooks samenwerkt. Staat jouw tool er niet tussen, dan sluit je hem aan via de open API.
- ING
- Rabobank
- ABN AMRO
- bunq
- Knab
- Triodos
- SNS
- ASN
- RegioBank
- Revolut
- N26
- en elke andere Europese bank
- WooCommerce
- Shopify
- Lightspeed
- Magento
- Offertestudio
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Excel
- en via de open API elke andere webshop of tool
Toegang tot Studio Noordkaap
18-09 08:43 Kantoor Van Leeuwen opende btw-overzicht K3 2026
18-09 08:47 Kantoor Van Leeuwen exporteerde balans (xlsx)
18-09 09:14 Sanne de Wit verstuurde factuur 2026-0142
Je boekhouder kijkt mee, op een veilige manier
Je boekhouder hoeft niets meer te vragen of over te typen. Hij krijgt een eigen login en ziet je rapporten. Wat hij ziet en doet, ligt vast, en jij houdt de regie.
- Een eigen loginJe boekhouder heeft zijn eigen account en gebruikt nooit jouw wachtwoord.
- TweestapsverificatieJe boekhouder logt in met zijn wachtwoord plus een code uit een authenticator-app.
- Met een klik in te trekkenWil je de toegang stoppen, dan trek je hem per direct in.
- Rapporten als ExcelBalans, winst en verlies, btw-overzicht, open posten en grootboekkaart, elk als Excel-bestand.
Wil je weten hoe de dagen na de koppeling verlopen? Lees dan Hoe het werkt.
Zie hoe alles samenkomt in een bedrijf dat zichzelf boekhoudt
In de demo zie je een bloemenzaak met webshoporders, tien klanten en drie jaar aan cijfers. Je kijkt rond zonder iets te kunnen wijzigen. Daarna praten we over jouw koppelingen.
- Geen inlog nodig. Je klikt en je zit er direct in.
- Alleen bekijken. Je kunt niets wijzigen.
- Daarna persoonlijk. Wil je verder, dan nemen we je boekhouding over en koppelen we alles samen met je.