Je hele boekhouding overgenomen.In een keer gebruiksklaar.
Wil je overstappen van boekhoudprogramma? Dan lever je een export aan en doen wij de rest. Wij richten je administratie opnieuw in en controleren samen met jou of alles sluit. Daarna open je de app en je bedrijf staat er, klaar om mee te werken.
Overstappen naar een ander boekhoudprogramma: zo gaat het in vier stappen
Een andere boekhouding inrichten is normaal een klus van weken. Bij Bastabooks begint het met een export en heb jij daarna vooral een afspraak om samen te controleren.
Een export uit je huidige pakket
Je levert een export aan uit je huidige pakket: grootboek, relaties, mutaties, facturen en open posten. Weet je niet welke bestanden dat zijn? Wij vertellen je per pakket welke export nodig is.
Wij richten alles opnieuw in
Aan de hand van je export zetten wij je administratie op: een rekeningschema op maat van jouw branche, je beginbalans, je openstaande facturen, je abonnementen en boekregels uit je historie.
Jij hoeft niets zelf in te richten.
Samen controleren
We leggen balans, btw en open posten naast je oude cijfers. Pas als alles sluit, gaat de schakelaar om. Sluit iets niet, dan zoeken we samen uit waar het verschil zit.
Factuurnummers lopen gewoon door
Je volgende factuur krijgt het nummer dat erna komt. Je klanten merken niets van de overstap, behalve dat de herinneringen voortaan op tijd komen.
Van je oude pakket naar je nieuwe administratie
Dit is wat er gebeurt met de gegevens uit je export. Alles wat je nodig hebt om door te werken, staat na de overname klaar.
Je oude pakket
- Grootboekrekeningen
- Klanten en leveranciers
- Alle mutaties
- Facturen en open posten
- Abonnementen
Je nieuwe administratie
- Rekeningschema opnieuw ingericht
- Beginbalans en open posten kloppen
- Boekregels geleerd uit je historie
- Abonnementen factureren vanzelf
- Factuurnummers lopen door
- Bank gekoppeld, ronde draait vannacht
Vanuit elk gangbaar pakket: e-Boekhouden, Moneybird, SnelStart, Exact, Jortt, of gewoon een Excel-export.
Je hele administratie komt mee
Zes onderdelen zetten wij voor je over. Daarna kun je meteen verder werken, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te voeren.
Rekeningschema
Je grootboekrekeningen richten wij opnieuw in, op maat van jouw branche.
Relaties
Je klanten en leveranciers staan in Bastabooks, zodat je facturen en betalingen direct aan de juiste relatie hangen.
Facturen
Je facturen uit het verleden komen mee en je factuurnummers lopen gewoon door.
Open posten
Wat klanten je nog moeten betalen, staat na de overname weer open. Komt er een betaling binnen met het factuurnummer erbij, dan lettert de nachtelijke ronde hem af.
Abonnementen
Terugkerende facturen worden abonnementen die zichzelf factureren, met een eigen betaaltermijn.
Beginbalans
Je beginbalans leggen we samen met jou naast je oude cijfers. Pas als die sluit, gaan we live.
Meer dan een export hoef je niet aan te leveren
Het zware werk ligt bij ons. Jij zorgt voor de gegevens, wij zorgen dat ze op de goede plek in je nieuwe administratie komen. Twijfel je over wat je moet aanleveren? Stel je vraag, dan zoeken wij het met je uit.
- Een export uit je huidige pakket, of je spreadsheet. Werk je met Excel, dan is je spreadsheet het uitgangspunt.
- Wij vertellen per pakket welke export. Je hoeft zelf niet uit te zoeken welke bestanden erbij horen.
- Een moment om samen te controleren. We kijken of balans, btw en open posten sluiten.
- Een keer toestemming bij je bank. Daarna haalt Bastabooks elke nacht je transacties op.
De overname zit in Groei en Pro inbegrepen
De overname van je boekhouding zit in Groei en Pro inbegrepen. Je betaalt geen instapkosten, en je kunt elke maand opzeggen. Alle pakketten, met wat erin zit, vind je op Prijzen.
Overname inbegrepen in
- Groei€ 29/ maand
- Pro€ 59/ maand
Prijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar, geen instapkosten.
Kom je uit een van deze pakketten?
Per pakket lees je wat er meekomt en waar wij op letten. Zit jouw pakket er niet bij, dan is een export nog steeds het begin.
e-Boekhouden
Zelf zo overgestapt: wij zetten onze eigen administratie over vanuit e-Boekhouden.
Moneybird
Je facturen en abonnementen lopen door, en je factuurnummers gaan gewoon verder.
SnelStart
Je boekhouder blijft meekijken, met gratis toegang en tweestapsverificatie.
Excel
Geen pakket, wel een spreadsheet? Wij vertellen welke gegevens we nodig hebben.
Wat ondernemers ons over overstappen vragen
Kan ik overstappen zonder mijn historie kwijt te raken?
Ja, en dat doen wij voor je. Je levert een export aan uit je huidige pakket, wij richten je administratie opnieuw in en controleren samen met jou of balans, btw en open posten sluiten.
Moet ik zelf iets inrichten?
Bij een overname niet. Je rekeningschema, beginbalans, open posten en abonnementen zetten wij voor je op. Jij kijkt mee bij de controle.
Wat gebeurt er met mijn factuurnummers?
Die lopen gewoon door. Je volgende factuur krijgt het nummer dat erna komt, zodat je klanten niets merken van de overstap.
Wat kost de overname?
De overname zit in Groei en Pro inbegrepen. Er zijn geen instapkosten en je kunt elke maand opzeggen. Alle pakketten zie je op Prijzen.
Ik boek in Excel. Kan ik dan ook overstappen?
Ja. Dan is je spreadsheet het uitgangspunt. Op Overstappen van Excel lees je wat wij daarvoor nodig hebben.
Kijk eerst rond, praat daarna over je overstap
Klik en je zit er direct in. Je ziet een compleet bedrijf waarvan de boekhouding zichzelf doet. Wil je verder, dan nemen wij jouw boekhouding over.
- Geen verplichtingen. De demo is gratis, je hoeft geen kaart in te vullen.
- Alleen bekijken. Je kunt in de demo niets wijzigen.
- Daarna persoonlijk. Je levert een export aan, wij richten alles voor je in.