Van e-Boekhouden naar Bastabooks
Overstappen van e-Boekhouden hebben wij zelf gedaan: de administratie van Melange Design draaide eerst daar en staat nu in Bastabooks. Nu doen we het ook voor jou. Je levert een export aan, wij richten alles opnieuw in en we kijken samen of het sluit.
Overstappen van e-Boekhouden: wij deden het zelf
Bastabooks is een product van Melange Design. De eigen boekhouding van Melange Design is zelf overgezet vanuit e-Boekhouden. Daarom kennen we de vragen die je hebt voordat je overstapt: blijft mijn historie bewaard, kloppen de cijfers en wat merken mijn klanten ervan?
Alles over de overname in het algemeen lees je op Overstappen.
- Je historie blijft je historie.Rekeningschema, relaties, facturen, open posten en abonnementen komen mee, aan de hand van je export.
- Wij zoeken uit wat we nodig hebben.Je hoeft zelf niet te weten welke export het is. Wij vertellen het je.
- Daarna kijken we samen.Pas als je cijfers kloppen, ga je met Bastabooks werken.
Je oude pakket
- Grootboekrekeningen
- Klanten en leveranciers
- Alle mutaties
- Facturen en open posten
- Abonnementen
Je nieuwe administratie
- Rekeningschema opnieuw ingericht
- Beginbalans en open posten kloppen
- Boekregels geleerd uit je historie
- Abonnementen factureren vanzelf
- Factuurnummers lopen door
- Bank gekoppeld, ronde draait vannacht
Pas als alles sluit, gaat de schakelaar om
Na het inrichten leggen we je cijfers naast die van je oude pakket. Drie dingen moeten kloppen voordat je verder gaat.
Je balans
De balans in Bastabooks moet gelijk zijn aan de balans die je nu hebt. Zit er een verschil in, dan zoeken we samen uit waar het vandaan komt.
Je btw
Het btw-overzicht leggen we naast je oude cijfers. Zo weet je dat je met de juiste rubrieken begint.
Je open posten
Elke openstaande factuur staat er net zo in als nu. Komt er een betaling binnen, dan koppelt Bastabooks hem aan de factuur als het factuurnummer in de omschrijving staat en het bedrag klopt.
Je factuurnummers lopen gewoon door
Je klanten merken niets van de overstap, behalve dat herinneringen voortaan op tijd komen. Je nummering gaat verder waar hij nu stopt.
Een factuur in Bastabooks krijgt een doorlopend nummer, een pdf en een betaallink met QR-code. Wil je weten wat er na de overstap vanzelf gaat? Dat staat op Alles automatisch.
Zo verloopt de overstap van e-Boekhouden
Vier stappen, in deze volgorde. Jij levert aan en kijkt mee, wij doen het werk.
Je levert een export aan
Wij vertellen je welke export we nodig hebben van je e-Boekhouden-administratie. Jij stuurt hem op.
Wij richten alles opnieuw in
Rekeningschema, beginbalans, openstaande facturen, abonnementen en boekregels uit je historie.
We controleren samen
Balans, btw en open posten naast je oude cijfers. Pas als alles sluit, gaat de schakelaar om.
Bank en mail koppelen
Je geeft een keer toestemming bij je bank en koppelt je mailbox. Daarna draait de nachtelijke ronde.
De overname is inbegrepen in de pakketten Groei en Pro. De prijzen staan op Prijzen.
Wat je ons vraagt over de overstap vanuit e-Boekhouden
Hebben jullie dit echt zelf gedaan?
Ja. De administratie van Melange Design stond in e-Boekhouden en staat nu in Bastabooks. We kennen de overstap dus als gebruiker en als bouwer.
Wat heb ik van jou nodig om te beginnen?
Een export uit je huidige pakket. Welke precies, vertellen wij je zodra je contact met ons opneemt.
Blijft mijn historie bewaard?
Je rekeningschema, relaties, facturen, open posten en abonnementen komen mee. Uit je historie leert Bastabooks boekregels voor de nachtelijke ronde.
Wanneer ga ik echt met Bastabooks werken?
Als balans, btw en open posten sluiten. Dat bepalen we samen met jou.
Wat kost de overstap?
De overname is inbegrepen in de pakketten Groei en Pro. Alle prijzen staan op de pagina Prijzen. Je kunt elke maand opzeggen.
Kan ik eerst kijken hoe het eruitziet?
Ja, in de demo. Je kijkt rond in een complete administratie, zonder inlog en zonder iets te wijzigen.
Stap je over vanuit iets anders?
Van Moneybird
Je facturen en abonnementen lopen door.
Van SnelStart
Je boekhouder kijkt gratis en veilig mee.
Van Excel
Geen pakket, wel een spreadsheet als startpunt.
Alle overstappen
De vier stappen en wat wij van je nodig hebben.
Kijk eerst rond in een administratie die zichzelf doet
Klik en je zit er direct in: een compleet bedrijf met dashboard, bank, belasting en Bas de Boekhouder. Daarna praten we over jouw overstap.
- Geen verplichtingen. De demo is gratis, je hoeft geen kaart in te vullen.
- Alleen bekijken. Je kunt niets wijzigen, dus je kunt niets stukmaken.
- Daarna persoonlijk. Wil je verder, dan nemen we je boekhouding over en kijken we samen of alles sluit.