Van Moneybird naar Bastabooks
Overstappen van Moneybird betekent niet dat je opnieuw begint. Je klanten, je facturen en je abonnementen lopen door, en je factuurnummers gaan gewoon verder. Je levert een export aan, wij richten Bastabooks voor je in.
Overstappen van Moneybird zonder dat je klanten het merken
Je klanten merken niets van de overstap. Facturen en herinneringen komen voortaan uit Bastabooks, vanuit je eigen mailadres.
- Klanten en facturen komen mee.Wij richten je relaties en facturen opnieuw in aan de hand van je export. Wat openstaat, wordt een open post.
- Je nummering loopt door.De volgende factuur krijgt het volgende nummer.
- Betalingen herkent Bastabooks zelf.Staat het factuurnummer in de omschrijving en klopt het bedrag, dan koppelt de nachtelijke ronde de betaling aan de factuur.
Van terugkerende factuur naar abonnement dat zichzelf factureert
Factureer je elke maand, elk kwartaal of elk jaar hetzelfde, dan leggen we dat in Bastabooks vast als abonnement.
Je legt vast wat terugkomt
Een abonnement heeft een klant, een bedrag en een ritme: maandelijks, per kwartaal of per jaar.
- Eigen betaaltermijn.Elk abonnement krijgt de termijn die bij die klant past.
- Extra factuurregels.Voeg naast de vaste regel nog regels toe.
De nachtelijke ronde maakt de factuur
Is een abonnement aan een nieuwe periode toe, dan maakt de ronde de factuur. Op de prolongatiedatum staat hij klaar, met de juiste periode in de omschrijving.
- Elke nacht.Je hoeft geen datum in je agenda te zetten.
- Geplande facturen.Een factuur met een geplande datum gaat op die datum de deur uit.
Betaalt een klant niet, dan volgt een herinnering
Facturen die 7, 14 of 30 dagen te laat zijn, krijgen een herinnering met de factuur erbij. Heeft een klant twee of meer te late facturen, dan krijgt hij op maandag een overzicht.
- Jij hoeft er niet achteraan.De ronde doet het.
Terwijl jij slaapt, staan je facturen klaar
Elke nacht kijkt Bastabooks welke abonnementen aan een nieuwe periode toe zijn en maakt daarvoor de factuur. In dezelfde ronde haalt hij je bank op en koppelt hij betalingen aan facturen.
Alles wat niet zeker is, blijft een voorstel dat je zelf aanzet. Bekijk alle onderdelen op Alles automatisch.
- Bank opgehaald
- Betalingen gekoppeld aan facturen
- Abonnementsfacturen gemaakt
- Herinneringen verstuurd
Zo verloopt de overstap van Moneybird
Jij levert aan, wij richten in en samen kijken we of alles klopt.
Je levert een export aan
Wij laten je weten welke export we nodig hebben. Je hoeft zelf niets uit te zoeken.
Wij zetten klanten, facturen en abonnementen klaar
Relaties, facturen, open posten en abonnementen met hun ritme en volgende datum.
We lopen het samen na
Open posten en balans naast je oude cijfers, en de abonnementen met hun volgende factuurdatum.
Je factureert door
Je volgende factuur krijgt het volgende nummer. Je klanten zien geen onderbreking.
De overname is inbegrepen in de pakketten Groei en Pro. De prijzen staan op Prijzen.
Wat je ons vraagt over facturen en abonnementen
Lopen mijn factuurnummers echt door?
Ja. Je nummering gaat verder waar hij nu stopt. Facturen in Bastabooks krijgen een doorlopend nummer.
Kan elk abonnement een eigen betaaltermijn hebben?
Ja. Elk abonnement heeft zijn eigen betaaltermijn en kan extra factuurregels krijgen.
Wat gebeurt er met facturen die nog openstaan?
Die komen mee als open post. Betaalt de klant, dan koppelt Bastabooks de betaling aan de factuur als het factuurnummer in de omschrijving staat en het bedrag klopt. Bij twijfel krijg je een voorstel.
Wat moet ik zelf aanleveren?
Een export uit je huidige pakket. Welke precies, vertellen wij je. Daarna lopen we het samen na.
Wat kost het?
De overname is inbegrepen in de pakketten Groei en Pro. Je betaalt per maand en kunt elke maand opzeggen.
Stap je over vanuit iets anders?
Van e-Boekhouden
Onze eigen overstap: wat er meekomt en hoe de controle gaat.
Van SnelStart
Je boekhouder kijkt gratis en veilig mee.
Van Excel
Geen pakket, wel een spreadsheet als startpunt.
Alle overstappen
De vier stappen en wat wij van je nodig hebben.
Zie hoe abonnementen zichzelf factureren
In de demo kijk je rond in een bedrijf met facturen, bankregels en belasting. Je ziet wat de nachtelijke ronde doet, en daarna praten we over jouw abonnementen.
- Geen inlog nodig. De demo opent direct, zonder e-mailadres.
- Niets te wijzigen. Je kijkt alleen, dus je kunt niets verkeerd doen.
- Daarna jouw administratie. Wil je verder, dan nemen we je facturen en abonnementen over.