Vraag het aan Bas.En laat het hem doen.
Bas is de AI-boekhouder in Bastabooks. Hij zoekt voor je op wat je wilt weten over je facturen, klanten en bankregels, en voert uit wat je vraagt: een factuur maken en boeken, een bonnetje boeken, een betaling aan de juiste factuur koppelen.
Een collega in je app die je boekhouding kent
Bas de Boekhouder is de assistent in Bastabooks. Je opent hem in de app en typt wat je wilt weten of wat je gedaan wilt hebben. Hij werkt met jouw eigen cijfers, niet met algemene tips. Wat er verder elke nacht vanzelf gebeurt, lees je bij Hoe het werkt.
Kent je hele administratie
Klanten, facturen, grootboekrekeningen en bankregels: Bas zoekt het voor je op. Je hoeft niet meer door menu's te zoeken om iets terug te vinden.
Doet wat je vraagt
Een factuur maken, aanpassen en boeken, een bonnetje boeken, een betaling aan een factuur koppelen: je vraagt het en Bas doet het.
Legt uit hoe het zit
Wat een rubriek betekent, waarom een factuur nog openstaat, wat er met een bankregel moet gebeuren. Uitleg in gewone taal.
Vraag het aan je AI-boekhouder, zoals je het aan een collega vraagt
Je hoeft geen vaktaal te kennen en geen menu te onthouden. Dit zijn vier voorbeeldvragen, van een vraag over je cijfers tot een opdracht.
“Welke facturen staan nog open?”
Een vraag over je cijfers. Bas zoekt de openstaande facturen op en zet ze voor je op een rij.
“Maak een factuur voor Bakkerij De Korenaar”
Een opdracht. Bas zoekt de klant op, maakt de factuur en boekt hem. Versturen doe je zelf met een klik, of je stelt in dat Bas dat mag doen.
“Boek de Coolblue-bon van gisteren”
Een opdracht over een bonnetje. Vraag je het hem, dan boekt Bas de bon voor je.
“Wat verdiende ik aan Fysio Zuidplas in 2025?”
Een vraag over een klant en een jaar. Het antwoord komt uit je eigen administratie.
Zo maakt Bas een factuur voor je
Bas beantwoordt niet alleen vragen. Hij maakt een factuur, boekt een bon en koppelt een betaling aan de juiste factuur. Zo gaat een factuur in drie stappen.
Jij vraagt
Je typt in gewone taal wat je wilt, bijvoorbeeld een factuur voor een klant met een omschrijving en een bedrag.
Bas maakt de factuur
Hij zoekt de klant en de juiste rekening op en maakt de factuur aan, met een nummer en de boeking erbij.
Jij verstuurt
Je bekijkt de factuur en verstuurt hem met een klik. Liever dat Bas dat doet? Dat zet je aan bij de instellingen.
Wat Bas niet doet zonder jou
Een assistent die iets kan uitvoeren, moet ook weten wanneer hij moet wachten. Versturen is bij Bas jouw keuze: jij klikt zelf, of je stelt in dat hij het mag. Lees ook wat de app verder automatisch doet en wat jij zelf aanzet.
- Een factuur versturenStandaard maakt Bas de factuur klaar en verstuur jij hem zelf. Bas verstuurt alleen als jij dat hebt aangezet.
- HerinneringenDie verstuurt de nachtelijke ronde bij 7, 14 en 30 dagen te laat, niet Bas.
- Gokken bij twijfelWeet Bas niet zeker welke factuur bij een betaling hoort, dan laat hij de bankregel staan en vraagt hij het aan jou.
- Boeken zonder dat je het vraagtBoeken doet Bas voor je als je het hem vraagt. Wat de nachtelijke ronde zelf boekt, is wat op een door jou goedgekeurd patroon past.
Een gesprek met Bas, van opdracht tot verstuurd
Je ziet hier een voorbeeld met een fictieve administratie. De opdracht is een factuur. In dit voorbeeld heeft de ondernemer ingesteld dat Bas zelf mag versturen. Bas noemt wat er op de factuur staat en verstuurt hem na een ja.
- Wat erop staatBas noemt de regels, het bedrag en de betaaltermijn van de factuur.
- Versturen is een instellingStaat versturen door Bas uit, dan meldt hij dat de factuur klaarstaat en klik jij zelf op Versturen.
- Daarna de herinneringBlijft de betaling uit, dan stuurt de nachtelijke ronde na 7 dagen te laat vanzelf een herinnering.
Wat ondernemers over Bas vragen
Wat is Bas de Boekhouder?
Bas is de assistent in de Bastabooks-app. Hij zoekt voor je op wat je wilt weten over je facturen, klanten en bankregels, en voert uit wat je vraagt, zoals een factuur maken of een bon boeken.
Verstuurt Bas zomaar iets?
Nee. Standaard maakt Bas een factuur klaar en verstuur jij hem zelf met een klik. Bas verstuurt alleen als jij dat bij de instellingen hebt aangezet.
Kan ik Bas alles vragen wat ik in de app kan doen?
Niet alles. Bas kan opzoeken en uitvoeren: een factuur maken, aanpassen en boeken, een bonnetje boeken en een betaling aan een factuur koppelen. Voor de rest gebruik je de schermen van de app.
Kost Bas extra?
Nee. Bas de Boekhouder zit in elk pakket, net als de AI, de bankkoppeling en de toegang voor je boekhouder. Je betaalt per maand en kunt elke maand opzeggen.
Waar kan ik Bas zien?
In de demo zie je waar Bas zit. Vragen stellen doe je in je eigen administratie. Meer over wat je in de demo ziet, staat op de demopagina.
Kijk rond in een bedrijf dat zichzelf boekhoudt
Klik en je zit er direct in. Je ziet een compleet bedrijf: het dashboard, de nachtelijke ronde, de belasting die klaarstaat, en Bas de Boekhouder. Daarna praten we over jouw administratie.
- Geen verplichtingen. De demo is gratis, je hoeft geen kaart in te vullen.
- Een compleet bedrijf, geen lege omgeving. Een bloemenzaak met webshoporders, tien klanten en drie jaar aan cijfers.
- Daarna persoonlijk. Wil je verder, dan nemen we je boekhouding over en zetten we alles voor je klaar.